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DEFINITION DU METIER TYPE

fiche métier

Gestionnaire "organisation et moyens"

Recense, identifie, quantifie
  Les destinataires de l’opération à réaliser.
  Les besoins humains, matériels, financiers, en fonction de la nature de l’opération à réaliser.
  Les moyens disponibles (matériels, humains, financiers,..).
  Les impératifs et contraintes (délais, calendriers, procédures...). Met en oeuvre la réalisation de l’opération et procède aux aménagements nécessaires
  Notifications, convocations, mandatements.
  Courrier et accueil liés à l’opération. Effectue des contrôles et dresse le bilan des opérations réalisées Participe à l’élaboration de documents généraux et aux opérations collectives
  Collecter et organiser des données ou informations provenant de sources variées.
  Planifier les étapes et les moyens nécessaires à la réalisation d’opérations complexes.
  Anticiper et apprécier la charge de travail pour s’organiser.
  Préparer les dispositions matérielles d’une opération.
  Rédiger des documents, fournir des informations de façon claire et précise.
  Créer des contacts avec des publics divers.
  Travailler en équipe.
  Comprendre rapidement les consignes et objectifs.

ACTIVITES ESSENTIELLES COMPETENCES TECHNIQUES (savoir-faire)

Le gestionnaire "organisation et moyens" collecte et traite les informations propres à son domaine d’intervention, définit, organise et met en oeuvre les moyens nécessaires à la réalisation d’une opération. Domaines d’application :
  Examens et concours
  Emplois
  Crédits
  Scolarité
  Formation
  Connaissance des structures pédagogiques et du système éducatif.
  Connaissance approfondie de la réglementation propre au domaine d’activité.
  Connaissance des applications informatiques spécifiques.

CONNAISSANCES ASSOCIEES

  Organisation, rigueur.
  Disponibilité.
  Qualités relationnelles. COMMUNICATION (savoir être)